科室职责

井冈山先锋软件技工学校各室职责


为进一步加强室管理,明确室职责任务,完善运行机制,强化服务功能,特提出学校室工作职责请各处室遵照执行。

    —、办公室

在分管校长的领导下,具体负责综合协调、督查督办、公文处理、会议会务、内外宣传、制度汇编、档案管理、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。主要职责是:
    1.起草、审核和印发学校各类公文,审核学校各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿。
    2.制定学校中长期发展规划,以及学校制度汇编。
    3.协调、督促、落实学校党、政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
    4.负责上传下达、综合统计上报、文件收发、文书档案管理以及学校网站微信公众号管理。
    5.负责学校公务接待以及处理校内外的来信、来访及会务衔接。
    6.负责管理学校党委、行政印章和学校领导公用印章。
    7.负责学校党政及全校性会议的筹备、组织和记录。
    8.负责学校内外宣传及法制教育。
    9.负责学校党建工作、意识形态工作。
    10.负责学校人事管理工作。
    11.负责学校财务运行及监管。
    12.负责工会工作,办好教职工集体福利事业。
    13.负责全校性考勤、统计及公示和学校寒暑假期间的值班安排。
    14.负责校务、党务公示。
    15.完成学校党政领导交办的其它工作。

    二、教务
    在分管校长的领导下,制定并组织实施专业教学计划、负责教学运行与管理、开展教育教学研究等。主要职责是:
    1.负责学校教学管理制度建设。
    2.负责学校日常教学运行管理。
    3.负责学校专业建设。
    4.负责学校课程建设。
    5.负责学校教学评估和教学质量建设。
    6.负责学校教师管理和教师教学能力及教风建设。
    7.负责学校教学改革与教学研究、课题立项管理。
    8.负责学校学籍管理。
    9.负责学校实训室建设与管理和实训教学管理。
    10.负责学校教学档案管理。
    11.负责组织教师和学生各类技能竞赛工作。
    12.负责毕业班学生技能等级认定工作。
    13.完成学校交办的其他工作。

    三、学

在分管校长的领导下,负责学生思想教育、行为管理、学生资助、校园生活及心理健康教育咨询等工作。主要职责是:
    1.负责学生日常管理工作。
    2.负责班主任队伍建设、管理与考核。
    3.协助团委开展学生思想政治教育工作。
    4.协助教务科做好教学工作。
    5.负责学生资助工作。
    6.负责组织全校性的体育活动。
    7.负责学生心理健康教育工作。
    8.负责学生会干部的选拔、培养、管理工作。
    9.负责宿舍管理员管理及学生公寓卫生、秩序及安全管理。
    10.负责学校治安保卫和法制宣传教育工作。
    11.负责值日工作安排、检查和监督,处理学生中存在的问题和突发事件。
    12.负责学生离校工作,督促学生办理离校手续。
    13.完成校领导交办的其他工作。

 

、团委
    在分管校长的领导下,负责团的组织、思想、作风建设;组织和带领青年学生,积极开展团的活动。主要职责是:
    1.做好全校青年学生的思想政治教育工作,做好评优、推优工作。
    2.做好团的组织发展工作,健全团建工作制度。
    3.做好团费的收缴、管理、使用工作,管理团内文书和团籍档案。
    4.做好团员青年及入团积极分子的教育培训工作。
    5.负责校园文化建设,开展校园文化活动;组织开展学生社会实践、青年志愿者及第二课堂活动。
    6.负责学生社团工作,指导学生社团活动。
    7.负责学校广播站和团建工作信息网建设与管理。
    8.指导班级团支部、团委各部门工作。
    9.配合学生科和班主任做好学生的管理工作。
    10.完成学校和上级团组织交办的其它工作。

 

、招生就业

在分管校长的领导下做好招生、录取、毕业生就业指导与推荐、毕业生顶岗实习安排与管理、社会培训等相关工作。主要职责是:
   1.负责招生计划的制定和招生宣传的组织,做好生源调研工作。
   2.负责做好新生报名及注册录取等工作。
   3.负责学生顶岗实习安排、管理与考核工作。
   4.负责毕业生就业咨询与指导工作;负责毕业生就业策划、安置和跟踪服务工作。
   5.协助相关科室做好专业共建、专业申报、校企共建等工作。
   6.负责开展多层次、多形式的社会培训工作,提高社会服务能力。

   7.负责学校注册录取、实习就业、校企合作和社会培训等方面的档案管理。
   8.完成学校领导交办的其它工作。


  六、总务处(办公室等各处室代管

  在分管校长的领导下,做好学校后勤保障及资产管理工作。主要职责是:
   1.制定部门工作计划和工作制度。
   2.负责学校固定财产管理,建立固定财产账目。
   3.负责学校采购和零星物品采购。
   4.负责学校财产维修。
   5.监管物业公司对教学楼、学生宿舍的卫生保洁工作。
   6.负责学校水电设施的维护。
   7.负责短期培训学员住宿管理。
   8.负责管理学生节能减排工作委员会。
   9.完成校领导交办的其他工作。

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